Vantagens e Desvantagens da Nota Fiscal Eletrônica

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.

Algumas Vantagens:

• Fim da Papelada;
• Redução dos Custos de Armazenagem de Documentos Fiscais;
• Otimização dos processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações;
• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B). O B2B (business-to-business). Com o advento da NF-e, espera-se que tal relacionamento seja efetivamente impulsionado pela utilização de padrões abertos de comunicação pela Internet e pela segurança trazida pela certificação digital;
• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
• Melhoria no processo de controle fiscal;
• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária;

Algumas Desvantagens:
• Apesar de o sistema estar disponivel no site da Receita Federal, o mesmo é muito dificil de instalar e operar, por isso, muitas empresas acabando tendo que pagar para implantar o sistema;
• Investimentos com equipamentos de informática para adaptação do sistema;
• Retorno financeiro será possível a longo prazo.